Le temps passé n’est pas mesuré
Le contrat prévoit 45 minutes. Le bassin en prend 70 depuis que la haie a poussé et que le portail est plus loin. Personne ne l’a jamais chronométré.
Fonction
Le contrat qui vous coûte de l’argent, vous le renouvelez tous les ans
Toutes les entreprises d’entretien ont trois ou quatre contrats déficitaires. Ils sont invisibles parce que la seule chose qu’on mesure, c’est le montant facturé, jamais ce que le passage a coûté.
Pourquoi la marge par contrat est inconnue
Les trois postes de coût sont chacun ailleurs.
Le trajet n’est imputé à personne
Le bassin isolé à 22 km coûte 50 minutes de conduite. Ce coût est dilué dans un poste carburant global.
Le produit est une moyenne
Le bassin plein sud avec une haie qui perd ses feuilles consomme deux fois la moyenne, et il est facturé au tarif de la moyenne.
Ce que Piscilog additionne
Toutes ces données sont déjà saisies pour d’autres raisons. Il suffit de les croiser.
Le temps réel
Mesuré par l’ouverture et la clôture de l’intervention, sur plusieurs passages, avec sa variabilité et pas seulement sa moyenne.
Le trajet
Le temps d’approche depuis le bassin précédent, tel qu’il est vraiment dans la tournée, et non une distance théorique depuis le dépôt.
Les produits
Ceux qui ont été versés sur CE bassin, à votre prix d’achat réel.
Les consommables et pièces
Cartouches, joints, galets : les petites lignes qui s’additionnent sur un contrat annuel.
Le taux horaire chargé
Le vôtre, que vous saisissez une fois, véhicule et charges comprises.
Le prix facturé
Le montant du contrat ramené au passage, pour obtenir enfin la marge par intervention.
Ce qu’on en fait
Trier le parc
La liste des contrats classés par marge, du plus rentable au plus déficitaire. Les surprises sont rarement là où on les attend.
Décider, contrat par contrat
Réajuster le prix au renouvellement, changer la fréquence, sortir de la zone ou assumer un contrat vitrine. Ce sont des décisions, elles demandent le chiffre.
Fixer le prix des nouveaux contrats
Un devis calculé sur le temps réel de bassins comparables de votre parc vaut mieux qu’un tarif au mètre carré.
Ce que ça change concrètement
- Les contrats déficitaires sont identifiés avant d’être reconduits par habitude.
- Le tarif d’un nouveau contrat s’appuie sur des durées mesurées chez vous.
- Les zones peu denses se chiffrent, et la décision d’y aller devient consciente.
- Une hausse de tarif se justifie devant le client avec du temps et du produit réels.
- La saison se prépare sur des marges, pas sur un carnet de commandes.
Questions fréquentes
Est-ce du contrôle des salariés ?
Le temps est mesuré par intervention et par bassin, pas par minute de la journée du technicien. L’objectif est de savoir si un contrat est correctement tarifé, et les entreprises qui présentent cet outil comme du chronométrage individuel s’en font des ennemis inutilement. Les obligations d’information de vos salariés sur les données traitées restent les vôtres.
Faut-il saisir un taux horaire compliqué ?
Un taux horaire chargé par technicien suffit pour commencer. Vous l’affinerez ensuite avec le coût du véhicule, s’il diffère beaucoup d’une équipe à l’autre.
Est-ce que ça remplace un logiciel de comptabilité analytique ?
Non. Piscilog donne la marge d’exploitation par contrat à partir de données terrain, et l’exporte. Votre expert-comptable garde son rôle.
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